Todos los departamentos de gestión del talento y recursos humanos están familiarizados con los sistemas LMS (learning management system). Sin embargo recientemente se está evidenciando la necesidad de estructurar adecuadamente la gestión del conocimiento, como factor clave de la competitividad de las organizaciones y desarrollar una mayor adaptabilidad de los empleados y colaboradores a los entornos en continuo cambio:

Una plataforma KLMS (knowledge and learning management system) supera a esas tradicionales LMS en diferentes aspectos claves:

1. Gestión del Conocimiento:

• KLMS: Además de gestionar el aprendizaje, se enfoca en la creación, captura, organización, y distribución del conocimiento dentro de la organización. Facilita el acceso al conocimiento tácito y explícito, promoviendo el intercambio de información y la colaboración.
  
  
• LMS: Principalmente gestiona la administración, documentación, seguimiento, y entrega de cursos educativos o programas de formación.

2. Colaboración y Compartición de Conocimiento:

• KLMS: Incluye herramientas y funciones que permiten a los empleados colaborar y compartir conocimientos de manera más efectiva.
  
  
• LMS: Se centra en la entrega de contenido de aprendizaje y en el seguimiento del progreso de los estudiantes, con menos énfasis en la colaboración y el intercambio de conocimientos.

3. Personalización y Adaptabilidad:

• KLMS: Ofrece contenido adaptativo y personalizado basado en el rol del usuario, sus competencias, y sus necesidades específicas de conocimiento.
  
  
• LMS: Aunque puede ofrecer personalización en términos de rutas de aprendizaje y contenido, generalmente no está tan enfocado en adaptar el conocimiento al contexto específico del usuario.

4. Creación de Cultura Corporativa:

• KLMS: Facilita la creación y fortalecimiento de una cultura corporativa sólida al promover la misión, visión, y valores de la empresa mediante contenido y actividades alineadas con estos principios.
  
  
• LMS: Se enfoca principalmente en la formación y capacitación, sin un enfoque explícito en la cultura corporativa.

5. Grupos de Motivación e Integración:

• KLMS: Permite la creación de grupos de motivación e integración que fomentan la cohesión y el sentido de pertenencia entre los empleados, a través de actividades y proyectos colaborativos.
  
  
• LMS: Generalmente no incluye funciones específicas para la motivación e integración más allá de la formación estándar.

6. Actividades y Grupos de Responsabilidad

• KLMS: Apoya la organización y gestión de actividades y grupos de responsabilidad social corporativa, incentivando la participación de los empleados en iniciativas que beneficien a la comunidad y el medio ambiente.
  
  
• LMS: No suele ofrecer herramientas dedicadas para la gestión de actividades de responsabilidad social.